Dein Betrieb läuft.
Deine Erreichbarkeit nicht.
Wer nicht durchkommt, bucht woanders
Mitten im Service, in der Behandlung, auf der Baustelle: Genau dann klingelt es. Jeder verpasste Anruf ist ein Gast, ein Kunde, eine Mieterin — die beim Nächsten landet.
Nachrichten bleiben liegen
WhatsApp, Instagram-DMs, E-Mails — Anfragen kommen rund um die Uhr, beantwortet werden sie, „sobald mal Zeit ist". Bis dahin ist die Kauflaune weg.
Alles noch einmal eintippen
Was am Telefon besprochen wurde, muss danach händisch ins System: Termin, Reservierung, Schadensmeldung. Zweimal Arbeit für dieselbe Sache.
Ein Chatbot antwortet.
Ein KI-Mitarbeiter erledigt.
Stratify ist mit deinem Kalender, deiner Buchungs- oder Verwaltungssoftware verbunden. Aus dem Gespräch wird direkt die fertige Buchung — nicht nur eine freundliche Antwort.
In vier Schritten zum
eigenen KI-Mitarbeiter.
Software verbinden
Kalender, Buchungssystem, Kassensystem oder Verwaltungssoftware — Stratify dockt an das an, was du schon nutzt. Kein Systemwechsel.
Agent einrichten
Öffnungszeiten, Leistungen, Stimme, Tonfall und Abläufe — ohne Programmieren. Dein Agent begrüßt mit deinem Betriebsnamen und kennt deine Regeln.
Kanäle aktivieren
Telefonnummer, WhatsApp Business, Instagram, E-Mail und Webchat — ein Agent, derselbe Wissensstand auf jedem Kanal.
Der Agent übernimmt
Er antwortet, bucht, erinnert und übergibt an dein Team, wenn es menschlich werden soll — mit komplettem Verlauf in der Team-Inbox.
Gemacht für deinen Betrieb.
Keine generische Telefon-KI: Stratify bringt echte Branchen-Abläufe mit — vom Reservierungsbuch bis zur Handwerker-Koordination.
Der Tisch ist reserviert, bevor du abheben könntest.
- Reservierungen mit echter Kapazität: Schichten, Tischgrößen, Warteliste — die KI kennt dein Reservierungsbuch.
- No-Show-Schutz: Bestätigungen, Erinnerungen und auf Wunsch Anzahlungen per Zahl-Link.
- Bestellungen über WhatsApp: Speisekarten-Fragen beantworten, Abholbestellungen aufnehmen.
- Mitten im Service erreichbar: Auch wenn alle Hände voll sind — es geht immer jemand ran.
Während du am Kunden arbeitest, füllt sich dein Kalender.
- Terminbuchung mit Köpfchen: Leistungen, Dauer, Mitarbeiter-Zuordnung — direkt in dein Buchungssystem.
- Verschieben ohne Telefonspiel: Kund:innen ändern Termine selbst — die KI hält den Kalender sauber.
- Weniger Ausfälle: Erinnerungen und Anzahlungen, wo es sich lohnt.
- Stammkunden im Blick: Vorlieben, Historie und Folgetermine — dein Agent kennt deine Kundschaft.
Die Mieterin meldet um 23 Uhr — am Morgen steht der Handwerker-Termin.
- Schadensmeldung rund um die Uhr: Aufnahme mit allen Details und Fotos direkt im Chat, Notfallkette inklusive.
- Handwerker-Koordination: Der Agent schreibt Betriebe an — und ruft sie auf Wunsch selbst an, um Terminfenster zu erfragen.
- Terminabstimmung mit Mietern: Fenster vorschlagen, „1/2/3"-Antwort genügt, Erinnerung und Nachfass automatisch.
- Alles in der Akte: Jeder Schritt landet nachvollziehbar am Vorgang — inklusive Freigaben durch Ihr Team.
Ein Agent. Nicht fünf Bots.
Derselbe KI-Mitarbeiter spricht am Telefon und schreibt auf WhatsApp — mit demselben Wissen, demselben Kalender, demselben Gedächtnis. Egal wo deine Kundschaft dich erreicht.
Dazu: Team-Inbox für alle Verläufe an einem Ort, Kampagnen & Erinnerungen über offizielle WhatsApp-Templates und eine Kundenreise, die Bestätigung, Erinnerung und Nachfass automatisch zum richtigen Zeitpunkt verschickt.
KI, der du die Schlüssel
guten Gewissens gibst.
DSGVO & EU-Server
Datenhaltung in der EU, Auftragsverarbeitung inklusive, saubere Einwilligungen und Opt-outs (STOP genügt).
Freigabe-Modus
Auf Wunsch fragt die KI vor jeder Buchung oder Stornierung nach — du bestätigst mit einem Tipp.
Jede Aktion protokolliert
Ein lückenloses Audit-Log macht jede KI-Aktion nachvollziehbar und rückholbar — bereit für den EU AI Act.
Mensch bleibt Chef
Eskalationsregeln, Team-Inbox und saubere Übergaben: Die KI weiß, wann sie abgeben soll — und an wen.
Verbindet sich mit dem,
was du schon nutzt.
Kein Software-Wechsel. Stratify bedient deine bestehenden Systeme — Buchung, Kasse, Kalender, Automatisierung.
Was Betriebe uns zuerst fragen.
Sie handelt: Stratify prüft Verfügbarkeiten und trägt Termine und Reservierungen direkt in deinen Kalender bzw. deine Buchungssoftware ein — am Telefon genauso wie auf WhatsApp. Auf Wunsch bestätigt die KI jede Buchung zuerst mit dir (Freigabe-Modus).
Stratify spricht mit natürlicher, deutschsprachiger Stimme, begrüßt mit dem Namen deines Betriebs und kennt Öffnungszeiten, Leistungen und Abläufe. Stimme und Tonfall stellst du selbst ein — und hörst sie in der Live-Demo, bevor du dich entscheidest.
Die KI erkennt, wann ein Mensch übernehmen soll, und übergibt sauber: mit Zusammenfassung, Kontaktdaten und komplettem Verlauf in der Team-Inbox. Welche Themen sofort eskaliert werden, legst du in den Regeln fest.
Ja. EU-Server, Auftragsverarbeitungsvertrag, Protokollierung aller KI-Aktionen und saubere Opt-outs (z. B. STOP per WhatsApp) sind Standard. Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.
Für Gastronomie (Reservierungen, Bestellungen), Dienstleister wie Salons und Studios (Termine, Erinnerungen, Anzahlungen) und Hausverwaltungen (Schadensmeldungen, Handwerker-Koordination, Mieterkommunikation). Jede Branche bekommt eigene Abläufe statt einer Einheits-KI.
Ab 99 € pro Monat, ohne Setup-Gebühren, monatlich kündbar — inklusive definierter Gespräche und KI-Telefon-Minuten. Alle Pakete im Detail auf der Preisseite.
Du bietest Branchensoftware an?
Bring deinen Kunden einen KI-Kanal, ohne ein eigenes KI-Team aufzubauen — mit Stratify als Engine hinter deinem Produkt.