Ihr Telefon wird ab morgen
immer abgehoben.
Die KI nimmt an, bucht Termine in Ihren Kalender, stellt durch, wenn jemand Sie sprechen will, und schickt Ihnen nach jedem Anruf eine Zusammenfassung. Kein Anrufbeantworter, kein Callcenter.
Sechs Fähigkeiten,
die eine Rezeption braucht.
Keine Kampagnen, keine Chat-Kanäle, kein CRM zum Einarbeiten. Die KI macht genau das, was Sie einer Mitarbeiterin am Telefon aufgetragen würden — Tag für Tag, Anruf für Anruf.
Den Anrufer erkennen
Die KI erkennt, wer da anruft — über die Telefonnummer. Eine Rückruffrage ist unnötig. Für Hausverwaltungen: Mieter und Eigentümer sehen unterschiedliche Menüs. Für Handwerksbetriebe: Stammkunden bekommen eine Begrüßung.
Das Anliegen erfassen
Sie sagt, worum es geht. Schadensfall, Terminwunsch, Anfrage. Die KI ordnet das richtig ein und weiß, was als nächstes kommt — nicht Sie.
Antworten aus der Wissensbasis
Die KI kennt Öffnungszeiten, Anfahrt, Leistungen, Preisrahmen. Sie hinterlegen das Wissen einmal — oder lassen es aus Ihrer Website auslesen. Weiß die KI etwas nicht, sagt sie das und nimmt einen Rückruf auf, statt zu raten.
Nach Regeln weiterleiten
Sie hinterlegen einmal, wer wofür zuständig ist und was dringend genug für einen Anruf ist. Die KI schickt das Gespräch an die richtige Person — Bereitschaft, Team oder Geschäftsführung. Nimmt niemand ab, nimmt sie das Anliegen auf und Sie bekommen es per E-Mail.
Zusammengefasst zurück an Sie
Nach jedem Anruf eine E-Mail: worum es ging, wie dringend, was zu tun ist. Sie lesen in zwanzig Sekunden, was Sie sonst abhören müssten. Alle Anliegen, egal ob weitergeleitet oder beantwortet, landen in einer Zusammenfassung.
Zwei Wege, dasselbe Ergebnis.
Selbst einrichten
Sie buchen online, beantworten vier Fragen zu Ihrem Betrieb und telefonieren danach mit Ihrem eigenen Assistenten. Ihre Website lesen wir dabei automatisch aus — das meiste steht dann schon da, Sie prüfen es nur noch.
199 €/Monat · 600 Freiminuten · Einrichtung kostenlos
Einrichten lassen
Wir telefonieren zehn Minuten, danach richten wir alles ein: Wissen, Begrüßung, Kalender, Weiterleitung. Sie bekommen einen fertigen Assistenten und rufen ihn zum Testen selbst an.
199 €/Monat · 600 Freiminuten · plus einmalig 749 € Einrichtung
Brauchen Sie mehr Minuten? Dann ist Rezeption Plus richtig — 1.500 Minuten für 299 €/Monat, ohne Neueinrichtung. WhatsApp gibt es als Zusatz zu jedem Paket: 490 € Einrichtung plus 49 €/Monat.
Die Fragen, die vor dem Ja kommen.
Behalte ich meine Nummer?
Ja. Sie leiten Ihre bestehende Nummer auf die des Assistenten um — bei jedem Anbieter eine Sache von zwei Minuten. Wer Sie anruft, merkt nichts davon.
Welchen Kalender brauche ich?
Cal.com, kostenlos. Sie hinterlegen einmal einen Schlüssel; Ihre Terminarten legen Sie danach direkt bei uns an und müssen den Kalender selbst nie wieder öffnen. Ohne Kalender nimmt der Assistent Terminwünsche als Rückruf auf.
Merkt der Anrufer, dass es eine KI ist?
Ja — der Assistent sagt es transparent. Das ist keine Schwäche: Anrufer, die wissen, mit wem sie sprechen, formulieren klarer, und rechtlich ist es die saubere Seite.
Was, wenn sie etwas Falsches sagt?
Sie sagt nur, was hinterlegt ist. Weiß sie etwas nicht, gibt sie das zu und nimmt einen Rückruf auf. Termine bestätigt sie erst, wenn der Kalender sie als frei gemeldet hat — geraten wird nichts.
Der nächste verpasste Anruf ist einer zu viel.
7 Tage testen: eigene Telefonnummer, 100 Freiminuten, keine Abbuchung. Wenn es nichts für Sie ist, kündigen Sie mit einem Klick.