Zwölf Anrufe zu einem Objekt.
Elf gehen an die Mailbox.
Bei einem neuen Inserat kommen die Anfragen in Wellen — meist genau dann, wenn Sie in einer Besichtigung stehen. Der Assistent nimmt alle an, gibt Auskunft zum Objekt und bucht den Besichtigungstermin.
Was der Assistent
am Telefon erledigt.
Derselbe Umfang in jeder Branche — eingerichtet mit Ihren Informationen, Ihren Ansprechpartnern und Ihrem Kalender.
Nimmt jeden Anruf an
Auch mehrere gleichzeitig, auch abends und am Wochenende. Keine Warteschleife, keine Mailbox.
Erfasst das Anliegen
Name, Rückrufnummer, worum es geht — strukturiert festgehalten statt als Notiz auf einem Zettel.
Beantwortet Fragen
Öffnungszeiten, Anfahrt, Ablauf, Zuständigkeiten: Antworten kommen aus Ihren hinterlegten Informationen. Was nicht hinterlegt ist, erfindet die KI nicht.
Leitet weiter
Dringendes geht direkt an die richtige Person. Alles andere wird notiert, statt jemanden aus der Arbeit zu holen.
Bucht Termine
Termin im Gespräch vereinbart und in Ihren Kalender eingetragen — mit Bestätigung an den Anrufer.
Fasst das Gespräch zusammen
Nach dem Anruf bekommen Sie eine kurze Zusammenfassung: wer, was, wie dringend, was zu tun ist.
Der Auftragswert ist hoch.
Die Anfrage ist flüchtig.
In kaum einer Branche ist der Abstand zwischen dem Wert einer Anfrage und der Wahrscheinlichkeit, sie anzunehmen, so groß.
Beliebig viele Gespräche parallel
Bei einem frischen Inserat ist das der Unterschied zwischen zwölf Interessenten und einem. Auch am Samstag, auch abends.
Auskunft zum Objekt
Lage, Größe, Zimmer, Baujahr, Verfügbarkeit — so weit, wie Sie es hinterlegt haben. Was fehlt, wird als Frage aufgenommen.
Besichtigung direkt terminiert
Freie Fenster prüfen, Termin vereinbaren, eintragen, bestätigen.
Für Anrufannahme, Fragen, Weiterleitung, Terminbuchung und die Zusammenfassung nach dem Gespräch genügt Rezeption (199 €/Monat) mit 600 Gesprächsminuten und 40 Rezeptionsaufträgen. Wer mehr braucht, nimmt Rezeption Plus (299 €/Monat) mit 1.500 Minuten und 80 Aufträgen — dieselbe Software, nur ein größeres Kontingent.
Drei Fragen, die dazu kommen.
Der Assistent stellt die Fragen, die Sie hinterlegen — etwa Finanzierung oder Zeithorizont — und hält die Antworten in der Zusammenfassung fest. Die Auswahl treffen Sie.
Ja. Der Assistent weist im Gespräch darauf hin, dass er eine KI ist — das ist so eingestellt und wird nicht verschleiert. Wer lieber mit einem Menschen spricht, wird weitergeleitet.
Dann erfindet sie nichts. Sie nimmt das Anliegen mit Rückrufnummer auf und leitet weiter oder legt es Ihnen als Zusammenfassung vor.
Kein Interessent mehr in der Mailbox.
Wir richten Anrufannahme, Fragen, Weiterleitung, Terminbuchung und die Zusammenfassung für Ihren Betrieb ein.
7 Tage testen · 100 Freiminuten · eigene Telefonnummer · keine Abbuchung