Branche · Dienstleister

Sie sind am Kunden.
Ihr Kalender füllt sich trotzdem.

Sie sind am Kunden, das Telefon klingelt trotzdem. Der Assistent nimmt ab, beantwortet Fragen zu Leistungen und Zeiten und trägt Termine in Ihren Kalender ein.

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Anrufe während der Behandlung Termin direkt im Kalender Ab 199 €/Monat

Bei jedem Anruf

Was der Assistent
am Telefon erledigt.

Derselbe Umfang in jeder Branche — eingerichtet mit Ihren Informationen, Ihren Ansprechpartnern und Ihrem Kalender.

Nimmt jeden Anruf an

Auch mehrere gleichzeitig, auch abends und am Wochenende. Keine Warteschleife, keine Mailbox.

Erfasst das Anliegen

Name, Rückrufnummer, worum es geht — strukturiert festgehalten statt als Notiz auf einem Zettel.

Beantwortet Fragen

Öffnungszeiten, Anfahrt, Ablauf, Zuständigkeiten: Antworten kommen aus Ihren hinterlegten Informationen. Was nicht hinterlegt ist, erfindet die KI nicht.

Leitet weiter

Dringendes geht direkt an die richtige Person. Alles andere wird notiert, statt jemanden aus der Arbeit zu holen.

Bucht Termine

Termin im Gespräch vereinbart und in Ihren Kalender eingetragen — mit Bestätigung an den Anrufer.

Fasst das Gespräch zusammen

Nach dem Anruf bekommen Sie eine kurze Zusammenfassung: wer, was, wie dringend, was zu tun ist.

In Ihrer Branche

Gebaut für den Alltag
in Salon, Studio & Praxis.

Jeder angenommene Anruf ist ein Termin, der sonst beim Nächsten gelandet wäre.

Anrufe, während Sie arbeiten

Kein Unterbrechen, keine Mailbox: Der Assistent nimmt ab, auch wenn mehrere gleichzeitig anrufen.

Termin buchen und verschieben

Freie Zeiten prüfen, Termin vereinbaren, in den Kalender eintragen — mit Bestätigung an den Kunden.

Fragen zu Leistung und Dauer

Was kostet was, wie lange dauert es, wo ist der Eingang: Antworten kommen aus Ihren hinterlegten Angaben.

Welcher Tarif

Für Anrufannahme, Fragen, Weiterleitung, Terminbuchung und die Zusammenfassung nach dem Gespräch genügt Rezeption (199 €/Monat) mit 600 Gesprächsminuten und 40 Rezeptionsaufträgen. Wer mehr braucht, nimmt Rezeption Plus (299 €/Monat) mit 1.500 Minuten und 80 Aufträgen — dieselbe Software, nur ein größeres Kontingent.

Tarife im Detail So arbeitet die KI-Rezeption

Häufige Fragen

Drei Fragen, die dazu kommen.

Ja, im selben Gespräch — sofern Ihr Kalender angebunden ist.

Ja. Der Assistent weist im Gespräch darauf hin, dass er eine KI ist — das ist so eingestellt und wird nicht verschleiert. Wer lieber mit einem Menschen spricht, wird weitergeleitet.

Dann erfindet sie nichts. Sie nimmt das Anliegen mit Rückrufnummer auf und leitet weiter oder legt es Ihnen als Zusammenfassung vor.

Kein Anruf mehr verloren, während Sie am Kunden sind.

Wir richten Anrufannahme, Fragen, Weiterleitung, Terminbuchung und die Zusammenfassung für Ihren Betrieb ein.